1. Dados tratados
A Renvia trata dados operacionais necessários para a execução das campanhas e conversas da clínica, como nome, e-mail, telefone, dados de agenda importados por arquivo, Google Sheets ou base interna, histórico de mensagens, eventos de entrega e registros de configuração do workspace.
2. Finalidade de uso
Os dados são usados para importar contatos, sincronizar origens autorizadas, disparar mensagens via WhatsApp Business, processar respostas no inbox, abrir conversas, manter trilhas de auditoria e registrar métricas operacionais da campanha.
3. Base legal e responsabilidade
A clínica contratante é a controladora dos dados dos pacientes e responsável por informar a base legal adequada, inclusive consentimento quando exigido para marketing. A Renvia atua como operadora no processamento técnico da comunicação e do painel.
4. Compartilhamento
Os dados podem ser compartilhados com provedores necessários à operação, como Meta/WhatsApp Cloud API, Google Sheets e provedores de infraestrutura, sempre dentro do escopo técnico da funcionalidade contratada.
5. Retenção e exclusão
Os dados permanecem retidos pelo período operacional e contratual necessário para auditoria, relatórios e cumprimento de obrigação legal. Após esse ciclo, podem ser anonimizados ou eliminados conforme a política interna da clínica e da plataforma.
6. Segurança
A plataforma utiliza autenticação, isolamento por workspace, criptografia de segredos, controle de acesso e trilhas de auditoria para reduzir risco de acesso indevido e manter a integridade da operação.
7. Direitos do titular
Solicitações relacionadas a acesso, correção, eliminação, oposição ou portabilidade devem ser direcionadas primeiro à clínica responsável pelo dado. Quando necessário, a Renvia apoia tecnicamente a execução dessas solicitações.
8. Contato
Para dúvidas sobre privacidade e proteção de dados na plataforma, utilize o canal operacional informado no contrato ou no ambiente da clínica responsável pela conta.